La prise de rendez-vous entre les clients Scalezia et les experts du collectif.
Collective Book est l'outil de réservation exclusif de Scalezia : le chef de projet envoie un lien, le client choisit seul un créneau réellement libre dans l'agenda Google de l'expert, l'appel Google Meet est créé automatiquement. Zéro aller-retour par e-mail.
- Créneaux lus en direct chez l'expert
- Calcul expert, affichage client
- Verrou en base, pas de doublon
Trois étapes, aucune coordination manuelle
Le chef de projet envoie le lien
Un lien par client, rattaché au bon expert et au bon type de session. Rien à configurer côté client.
Le client choisit son créneau
Il répond aux questions obligatoires, voit les disponibilités réelles et confirme en deux étapes.
L'appel existe déjà
Événement Google Meet créé, agendas synchronisés, e-mails de confirmation et rappels envoyés.
Tout ce que l'application fait pour vous
Lien de réservation par client
Chaque client reçoit un lien unique, pré-rempli et à usage limité. Il choisit son créneau seul, sans intervention du chef de projet.
Agenda Google vérifié en temps réel
Les créneaux sont lus directement dans l'agenda Google de l'expert. Un verrou en base empêche tout chevauchement, donc aucune double réservation.
Google Meet créé automatiquement
L'événement et son lien Meet sont générés dans l'agenda de l'expert et du client. Les invitations partent automatiquement.
Fuseaux horaires maîtrisés
Le créneau est calculé dans le fuseau de l'expert et affiché dans celui du client. Plus de confusion entre Paris et Montréal.
Rôles et accès différenciés
Experts, chefs de projet et administrateurs disposent chacun d'un espace dédié, avec la gestion des utilisateurs et des types de sessions côté admin.
Notifications automatiques
Confirmations, rappels et annulations partent par e-mail. Le client peut inviter jusqu'à trois participants supplémentaires à la visioconférence.
Un espace par rôle
Connecte son agenda Google, définit ses plages, ses buffers et ses quotas, puis reçoit des sessions déjà qualifiées.
Crée les liens de réservation de ses clients, suit les sessions à venir et relance les liens inactifs.
Gère les comptes, les rôles, les clients et les modèles de sessions communs au collectif.
Prêt à supprimer les allers-retours ?
Connectez votre agenda Google, envoyez un lien, laissez le client réserver.